1. Wie
Filip Piens bv, Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, België — info@filemakerlab.be. InSitu is bedoeld voor wie plaatsbeschrijvingen opmaakt: verhuurders, makelaars, rentmeesters. Die gebruiker is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in zijn verslagen. Wij leveren enkel de software.
2. Welke gegevens
Wat de gebruiker zelf invoert: adres van het pand, naam en adres van verhuurder en huurder, wie hen vertegenwoordigt, vaststellingen per ruimte, foto's, meterstanden met meternummer en EAN-code, sleutels, spraakopnames tot ze uitgeschreven zijn, en de handtekeningen van beide partijen.
De app leest geen identiteitskaart, gebruikt geen locatie en vraagt geen account.
3. Waarvoor
Uitsluitend om een plaatsbeschrijving op te maken, te ondertekenen en als document te delen. Geen profilering, geen reclame, geen doorverkoop.
4. Waar de gegevens staan
Op het toestel van de gebruiker. Staat iCloud aan, dan ook in de privé iCloud-database van die gebruiker, zodat zijn eigen toestellen hetzelfde tonen. Apple treedt daarbij op als verwerker. Er worden geen gegevens naar servers van Filip Piens bv verzonden. De app bevat geen analysesoftware en geen advertentienetwerken.
5. Spraakherkenning
Ingesproken vaststellingen worden omgezet in tekst met de spraakherkenning van Apple. Waar het toestel dat kan, gebeurt dat op het toestel zelf; anders stuurt iOS de opname naar Apple's servers voor herkenning, onder Apple's privacyvoorwaarden. De opname blijft lokaal bewaard tot de tekst er is en wordt daarna niet meer gebruikt.
6. Documenten
De PDF en het Word-document worden op het toestel gemaakt. Delen gebeurt via het deelvenster van iOS, naar de bestemming die de gebruiker zelf kiest. Wij krijgen geen kopie.
7. Hoe lang
Zolang de gebruiker het verslag bewaart. Verwijderen kan op elk moment in de app; met iCloud verdwijnt het dan ook op de andere toestellen.
8. Rechten van de betrokkene
Inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Richt die verzoeken aan de gebruiker die het verslag opmaakte; die beschikt over de gegevens. Klachten kunnen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
9. Toestemmingen op het toestel
Camera — foto's van de ruimtes en de meters. Fotobibliotheek — bestaande foto's toevoegen. Microfoon en spraakherkenning — vaststellingen inspreken.
10. Kinderen en wijzigingen
De app is bedoeld voor zakelijk gebruik en richt zich niet tot kinderen. Wijzigingen verschijnen op deze pagina, met de datum bovenaan.
1. Qui
Filip Piens bv, Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgique — info@filemakerlab.be. InSitu s'adresse à ceux qui dressent des états des lieux : bailleurs, agents immobiliers, régisseurs. Cet utilisateur est le responsable du traitement des données de ses rapports. Nous fournissons uniquement le logiciel.
2. Quelles données
Ce que l'utilisateur saisit : adresse du bien, nom et adresse du bailleur et du preneur, leurs représentants, constatations par pièce, photos, relevés de compteurs avec numéro et code EAN, clés, enregistrements vocaux jusqu'à leur transcription, et les signatures des deux parties. L'app ne lit pas de carte d'identité, n'utilise pas la localisation et ne demande pas de compte.
3. Pourquoi
Uniquement pour dresser, signer et partager un état des lieux. Pas de profilage, pas de publicité, pas de revente.
4. Où sont les données
Sur l'appareil de l'utilisateur et, si iCloud est activé, dans sa base iCloud privée pour ses propres appareils. Apple agit comme sous-traitant. Aucune donnée n'est envoyée aux serveurs de Filip Piens bv. Pas d'outil d'analyse ni de réseau publicitaire.
5. Reconnaissance vocale
Les constatations dictées sont transcrites par la reconnaissance vocale d'Apple, sur l'appareil quand c'est possible, sinon via les serveurs d'Apple selon les conditions de confidentialité d'Apple. L'enregistrement reste local jusqu'à la transcription.
6. Documents
Le PDF et le document Word sont créés sur l'appareil et partagés via la feuille de partage iOS, vers la destination choisie par l'utilisateur. Nous n'en recevons pas de copie.
7. Durée
Tant que l'utilisateur conserve le rapport. Il peut le supprimer à tout moment dans l'app.
8. Droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition : adressez-vous à l'utilisateur qui a dressé le rapport. Réclamations auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
9. Autorisations
Appareil photo — photos des pièces et des compteurs. Photothèque — ajouter des photos existantes. Micro et reconnaissance vocale — dicter les constatations.
10. Enfants et modifications
L'app est destinée à un usage professionnel et ne s'adresse pas aux enfants. Les modifications paraissent sur cette page, avec la date en haut.
1. Who
Filip Piens bv, Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgium — info@filemakerlab.be. InSitu is intended for those who draw up inspection reports: landlords, estate agents, property managers. That user is the data controller for the data in their reports. We only supply the software.
2. Which data
What the user enters: property address, name and address of landlord and tenant, their representatives, observations per room, photos, meter readings with meter number and EAN code, keys, voice recordings until transcribed, and both parties' signatures. The app reads no identity card, uses no location and requires no account.
3. Purpose
Solely to draw up, sign and share an inspection report. No profiling, no advertising, no resale.
4. Where the data is kept
On the user's device and, if iCloud is on, in that user's private iCloud database for their own devices. Apple acts as processor. No data is sent to servers of Filip Piens bv. No analytics, no ad networks.
5. Speech recognition
Dictated observations are transcribed with Apple's speech recognition, on the device where possible, otherwise through Apple's servers under Apple's privacy terms. The recording stays local until transcribed.
6. Documents
The PDF and Word document are created on the device and shared through the iOS share sheet to a destination the user chooses. We receive no copy.
7. Retention
As long as the user keeps the report. It can be deleted at any time in the app.
8. Rights
Access, rectification, erasure, restriction, portability and objection: contact the user who drew up the report. Complaints can be lodged with the Belgian Data Protection Authority, Rue de la Presse 35, 1000 Brussels.
9. Permissions
Camera — photos of rooms and meters. Photo library — add existing photos. Microphone and speech recognition — dictate observations.
10. Children and changes
The app is intended for business use and is not directed at children. Changes appear on this page, with the date at the top.
