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Claviro

Weet waar elke sleutel is

Sleutelbeheer met QR-scan, voor immokantoren en syndici.

Elke sleutel draagt een sleutelhanger met een QR-code of barcode. Meenemen is scannen, terugbrengen is scannen. Claviro weet op elk moment welke sleutel waar is, wie hem heeft en sinds wanneer.

Gemaakt voor immokantoren, syndici, rentmeesters, conciërges en iedereen met een sleutelkast: op iPhone en iPad, met dezelfde gegevens op al je toestellen.

Binnenkort in de App Store Handleiding
Een sleutelhanger scannen in Claviro

Zo werkt het

  1. Hang een code aan elke sleutel. Druk QR-labels af vanuit de app (A4-vel Avery L7160), of gebruik de barcode die al op je sleutelhangers staat.
  2. Scan bij het meenemen. Kies de medewerker, richt de camera op de sleutelhanger en bevestig. Een opmerking zoals “bezichtiging met klant” kan erbij.
  3. Scan bij het terugbrengen. De app weet dat de sleutel buiten was en stelt zelf “Terugbrengen” voor. Eén tik en hij staat weer binnen.

Schermen

Lijst van sleutelsScannenDetail van een sleutel

Wat erin zit

Wie heeft welke sleutel

Filter op Buiten en je ziet meteen wat weg is, bij wie en sinds wanneer. Langst buiten staat bovenaan.

Lijst om af te drukken

PDF van de niet-teruggebrachte sleutels, per medewerker, met adres en aantal dagen. Afdrukken, mailen of bewaren.

QR-labels

Een vel met labels voor al je sleutels, of één label vanuit het detail van een sleutel.

Geschiedenis per sleutel

Elke beweging blijft bewaard: wie, wanneer, met welke opmerking. Een vergeten registratie voer je achteraf in.

Al je toestellen

De iPad aan de sleutelkast en de iPhones van de medewerkers tonen hetzelfde, via je eigen iCloud. Geen server van ons.

Ook op oudere toestellen

Vanaf iOS 17, dus ook op een iPad van 2018. Nederlands, Frans en Engels.

Prijs

Gratis tot 10 sleutels. Alles werkt: scannen, lijsten, labels, synchronisatie.

Meer sleutels? Eén eenmalige aankoop van € 49,99 maakt de app onbeperkt, op al je toestellen met hetzelfde Apple-account. Geen abonnement.

Wat je nodig hebt

  • iPhone of iPad met iOS of iPadOS 17 of nieuwer
  • Sleutelhangers met een QR-code of barcode: zelf afgedrukt of bestaande
  • Optioneel een iCloud-account om meerdere toestellen gelijk te houden

Contact

Filip Piens bv

Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, België (vestiging: Zeedijk 144, 8400 Oostende)
Stuur een e-mail

Chaque clé porte un porte-clés avec un code QR ou un code-barres. Emporter, c’est scanner ; rapporter, c’est scanner. Claviro sait à tout moment où se trouve chaque clé, qui l’a et depuis quand.

Conçu pour les agences immobilières, syndics, régisseurs, concierges et tous ceux qui gèrent une armoire à clés : sur iPhone et iPad, avec les mêmes données sur tous vos appareils.

Bientôt sur l’App Store Mode d’emploi
Scanner un porte-clés dans Claviro

Comment ça marche

  1. Attachez un code à chaque clé. Imprimez des étiquettes QR depuis l’app (feuille A4 Avery L7160), ou utilisez le code-barres déjà présent sur vos porte-clés.
  2. Scannez au départ. Choisissez le collaborateur, visez le porte-clés et confirmez. Vous pouvez ajouter une remarque, par exemple « visite avec un client ».
  3. Scannez au retour. L’app sait que la clé était sortie et propose elle-même « Rapporter ». Un geste et elle est de nouveau rentrée.

Écrans

Liste des clésScannerDétail d’une clé

Ce que contient l’app

Qui a quelle clé

Filtrez sur Sorties et vous voyez aussitôt ce qui manque, chez qui et depuis quand. La plus ancienne en premier.

Liste à imprimer

PDF des clés non rentrées, par collaborateur, avec adresse et nombre de jours. À imprimer, envoyer ou conserver.

Étiquettes QR

Une feuille d’étiquettes pour toutes vos clés, ou une seule étiquette depuis le détail d’une clé.

Historique par clé

Chaque mouvement est conservé : qui, quand, avec quelle remarque. Un enregistrement oublié s’ajoute après coup.

Tous vos appareils

L’iPad près de l’armoire à clés et les iPhone des collaborateurs affichent la même chose, via votre propre iCloud. Aucun serveur chez nous.

Aussi sur les anciens appareils

Dès iOS 17, donc aussi sur un iPad de 2018. Néerlandais, français et anglais.

Prix

Gratuit jusqu’à 10 clés. Tout fonctionne : scan, listes, étiquettes, synchronisation.

Plus de clés ? Un achat unique de € 49,99 rend l’app illimitée, sur tous vos appareils liés au même compte Apple. Pas d’abonnement.

Ce qu’il vous faut

  • iPhone ou iPad sous iOS ou iPadOS 17 ou plus récent
  • Des porte-clés avec un code QR ou un code-barres : imprimés par vous ou existants
  • En option, un compte iCloud pour garder plusieurs appareils à jour

Contact

Filip Piens bv

Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgique (succursale : Zeedijk 144, 8400 Ostende)
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Every key carries a tag with a QR code or barcode. Taking a key out is a scan, bringing it back is a scan. Claviro always knows where each key is, who has it and since when.

Made for estate agencies, property managers, building administrators, caretakers and anyone with a key cabinet: on iPhone and iPad, with the same data on all your devices.

Coming soon to the App Store User guide
Scanning a key tag in Claviro

How it works

  1. Attach a code to every key. Print QR labels from the app (A4 sheet Avery L7160), or use the barcode that is already on your tags.
  2. Scan when a key leaves. Pick the staff member, point the camera at the tag and confirm. You can add a note such as “viewing with client”.
  3. Scan when it comes back. The app knows the key was out and suggests “Return” by itself. One tap and it is back in.

Screens

List of keysScanningKey detail

What is included

Who has which key

Filter on Out and you see at once what is missing, with whom and since when. Longest out comes first.

Printable list

PDF of keys not returned, per staff member, with address and number of days. Print, mail or save.

QR labels

A sheet of labels for all your keys, or a single label from a key’s detail screen.

History per key

Every movement is kept: who, when, with which note. A forgotten registration can be added afterwards.

All your devices

The iPad at the key cabinet and the staff’s iPhones show the same data, through your own iCloud. No server of ours.

Older devices too

From iOS 17, so also on an iPad from 2018. Dutch, French and English.

Price

Free up to 10 keys. Everything works: scanning, lists, labels, sync.

More keys? A single one-time purchase of € 49,99 makes the app unlimited, on all your devices with the same Apple account. No subscription.

What you need

  • iPhone or iPad with iOS or iPadOS 17 or later
  • Key tags with a QR code or barcode: printed yourself or existing ones
  • Optionally an iCloud account to keep several devices in step

Contact

Filip Piens bv

Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgium (branch office: Zeedijk 144, 8400 Ostend)
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