1. Beginnen
- Open Claviro. De lijst is leeg.
- Voeg eerst je medewerkers toe: tik op ⋯ en kies Medewerkers. Wie een sleutel meeneemt of terugbrengt, kies je later uit deze lijst.
- Voeg je sleutels toe met +: een zoeknaam (bijvoorbeeld “Kerkstraat 5, app. 2”), het adres en eventueel een opmerking. De app geeft elke sleutel zelf een code: K-0001, K-0002, …
Tip: heb je al sleutelhangers met een barcode? Tik op Scannen en scan zo’n sleutelhanger. De app kent de code niet en stelt voor om er een nieuwe sleutel mee aan te maken.
2. Labels afdrukken
Tik op ⋯ en kies Labels met QR-codes. Je krijgt een A4-PDF in het raster van Avery L7160 (3 × 7 labels van 63,5 × 38,1 mm), met op elk label de QR-code, de code en de naam. Afdrukken kan via de deelknop. Eén label voor één sleutel maak je in het detail van die sleutel, met Label (PDF).
3. Een sleutel meenemen of terugbrengen
- Tik op de grote knop Scannen onderaan.
- Richt de camera op de sleutelhanger. De kaart van de sleutel verschijnt met zijn toestand.
- Kies de medewerker. De laatst gekozen medewerker blijft onthouden. Zolang niemand gekozen is, kun je niet bevestigen.
- Typ eventueel een opmerking.
- Bevestig met de grote knop. De app kiest zelf Meenemen of Terugbrengen volgens de toestand van de sleutel. Het scanvenster sluit vanzelf.
Klopt de toestand niet, omdat een vorige registratie vergeten is? Tik onder de knop op Toch meenemen of Toch terugbrengen.
Geen camera of een beschadigde sleutelhanger? Typ de code in het veld Code intypen.
4. Zonder scannen
Open een sleutel in de lijst en tik op Meenemen of Terugbrengen. Hier kun je ook het tijdstip aanpassen, om een vergeten beweging achteraf in te voeren.
5. Wat is er nog buiten?
Bovenaan de lijst staat het filter Alle · Buiten · Binnen. Bij Buiten staat de sleutel die het langst weg is bovenaan. Het zoekveld zoekt op naam, adres en code, binnen het gekozen filter.
Voor een lijst op papier: tik op ⋯ en kies Niet-teruggebrachte sleutels. De PDF is gegroepeerd per medewerker, met adres, sinds wanneer en het aantal dagen.
6. Meerdere toestellen
Meld elk toestel aan met hetzelfde Apple-account en zet iCloud aan. De iPad aan de sleutelkast en de iPhones van de medewerkers tonen dan dezelfde sleutels. Zonder iCloud werkt alles gewoon lokaal op één toestel.
7. Gratis en onbeperkt
Tot 10 sleutels is Claviro gratis en volledig. Voor een elfde sleutel vraagt de app de eenmalige aankoop Onbeperkt gebruik (€ 49,99). Bestaande sleutels blijven altijd werken. De aankoop geldt voor al je toestellen met hetzelfde Apple-account; op een nieuw toestel kies je Aankopen herstellen via ⋯ → Onbeperkt gebruik.
8. Taal
Tik op ⋯ → Taal om te kiezen tussen Nederlands, Frans en Engels. De PDF’s volgen de gekozen taal.
1. Pour commencer
- Ouvrez Claviro. La liste est vide.
- Ajoutez d’abord vos collaborateurs : touchez ⋯ puis Collaborateurs. C’est dans cette liste que vous choisirez plus tard qui emporte ou rapporte une clé.
- Ajoutez vos clés avec + : un nom de recherche (par exemple « Rue de l’Église 5, app. 2 »), l’adresse et éventuellement une remarque. L’app attribue elle-même un code à chaque clé : K-0001, K-0002, …
Astuce : vous avez déjà des porte-clés avec un code-barres ? Touchez Scanner et scannez-en un. L’app ne connaît pas ce code et propose de créer une nouvelle clé avec.
2. Imprimer des étiquettes
Touchez ⋯ puis Étiquettes avec codes QR. Vous obtenez un PDF A4 au format Avery L7160 (3 × 7 étiquettes de 63,5 × 38,1 mm), avec sur chaque étiquette le code QR, le code et le nom. L’impression se fait via le bouton de partage. Pour une seule clé, utilisez Étiquette (PDF) dans le détail de cette clé.
3. Emporter ou rapporter une clé
- Touchez le grand bouton Scanner en bas.
- Visez le porte-clés. La fiche de la clé apparaît avec son état.
- Choisissez le collaborateur. Le dernier choisi reste mémorisé. Tant que personne n’est choisi, vous ne pouvez pas confirmer.
- Ajoutez éventuellement une remarque.
- Confirmez avec le grand bouton. L’app choisit elle-même Emporter ou Rapporter selon l’état de la clé. La fenêtre de scan se ferme automatiquement.
L’état n’est pas correct parce qu’un enregistrement précédent a été oublié ? Touchez sous le bouton Emporter quand même ou Rapporter quand même.
Pas de caméra ou un porte-clés abîmé ? Saisissez le code dans le champ Saisir le code.
4. Sans scanner
Ouvrez une clé dans la liste et touchez Emporter ou Rapporter. Vous pouvez aussi y modifier la date et l’heure, pour ajouter après coup un mouvement oublié.
5. Qu’est-ce qui est encore sorti ?
En haut de la liste se trouve le filtre Toutes · Sorties · Rentrée. Sous Sorties, la clé absente depuis le plus longtemps vient en premier. Le champ de recherche cherche dans le nom, l’adresse et le code, à l’intérieur du filtre choisi.
Pour une liste papier : touchez ⋯ puis Clés non rentrées. Le PDF est groupé par collaborateur, avec l’adresse, la date de sortie et le nombre de jours.
6. Plusieurs appareils
Connectez chaque appareil au même compte Apple et activez iCloud. L’iPad près de l’armoire à clés et les iPhone des collaborateurs affichent alors les mêmes clés. Sans iCloud, tout fonctionne localement sur un seul appareil.
7. Gratuit et illimité
Jusqu’à 10 clés, Claviro est gratuit et complet. Pour une onzième clé, l’app demande l’achat unique Utilisation illimitée (€ 49,99). Les clés existantes continuent toujours de fonctionner. L’achat vaut pour tous vos appareils liés au même compte Apple ; sur un nouvel appareil, choisissez Restaurer les achats via ⋯ → Utilisation illimitée.
8. Langue
Touchez ⋯ → Langue pour choisir entre le néerlandais, le français et l’anglais. Les PDF suivent la langue choisie.
1. Getting started
- Open Claviro. The list is empty.
- First add your staff: tap ⋯ and choose Staff. Later you pick from this list who takes a key out or brings it back.
- Add your keys with +: a search name (for example “5 Church Street, flat 2”), the address and optionally a note. The app gives every key a code by itself: K-0001, K-0002, …
Tip: already have tags with a barcode? Tap Scan and scan one. The app does not know the code and offers to create a new key with it.
2. Printing labels
Tap ⋯ and choose Labels with QR codes. You get an A4 PDF in the Avery L7160 grid (3 × 7 labels of 63.5 × 38.1 mm), each with the QR code, the code and the name. Print through the share button. For a single key, use Label (PDF) in that key’s detail screen.
3. Taking a key out or bringing it back
- Tap the large Scan button at the bottom.
- Point the camera at the tag. The key’s card appears with its status.
- Pick the staff member. The last one chosen is remembered. As long as nobody is chosen, you cannot confirm.
- Optionally type a note.
- Confirm with the large button. The app chooses Take out or Return by itself, based on the key’s status. The scan window closes automatically.
Is the status wrong because an earlier registration was forgotten? Tap Take out anyway or Return anyway below the button.
No camera, or a damaged tag? Type the code in the Type code field.
4. Without scanning
Open a key in the list and tap Take out or Return. Here you can also change the date and time, to add a forgotten movement afterwards.
5. What is still out?
At the top of the list is the filter All · Out · In. Under Out, the key that has been away longest comes first. The search field looks in name, address and code, within the chosen filter.
For a paper list: tap ⋯ and choose Keys not returned. The PDF is grouped per staff member, with address, since when and the number of days.
6. Several devices
Sign every device in with the same Apple account and turn iCloud on. The iPad at the key cabinet and the staff’s iPhones then show the same keys. Without iCloud everything works locally on one device.
7. Free and unlimited
Up to 10 keys Claviro is free and complete. For an eleventh key the app asks for the one-time purchase Unlimited use (€ 49,99). Existing keys always keep working. The purchase covers all your devices with the same Apple account; on a new device choose Restore purchases via ⋯ → Unlimited use.
8. Language
Tap ⋯ → Language to choose between Dutch, French and English. The PDFs follow the chosen language.
