1. Wie
Filip Piens bv, Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, België — info@filemakerlab.be. Claviro is bedoeld voor kantoren die sleutels beheren: immokantoren, syndici, rentmeesters, conciërges. Die gebruiker is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hij invoert. Wij leveren enkel de software.
2. Welke gegevens
Wat de gebruiker zelf invoert: de naam, het adres en de opmerking bij elke sleutel, de code op de sleutelhanger, de namen van de medewerkers, en per beweging wie een sleutel meenam of terugbracht, wanneer en met welke opmerking.
De app vraagt geen account, gebruikt geen locatie en leest geen contacten.
3. Waarvoor
Uitsluitend om bij te houden waar elke sleutel is. Geen profilering, geen reclame, geen doorverkoop.
4. Waar de gegevens staan
Op het toestel van de gebruiker. Staat iCloud aan, dan ook in de privé iCloud-database van die gebruiker, zodat zijn eigen toestellen hetzelfde tonen. Apple treedt daarbij op als verwerker. Er worden geen gegevens naar ons of naar een server van ons gestuurd.
5. Camera
De camera dient alleen om de barcode of QR-code op een sleutelhanger te lezen. Er worden geen foto’s of video’s bewaard of verstuurd.
6. Documenten
De PDF’s (niet-teruggebrachte sleutels, labels) worden op het toestel gemaakt en gedeeld via het iOS-deelvenster, naar de bestemming die de gebruiker kiest. Wij ontvangen er geen kopie van.
7. Aankoop
De aankoop “Onbeperkt gebruik” verloopt via de App Store van Apple. Wij ontvangen geen betaalgegevens en geen naam of adres van de koper.
8. Bewaartermijn en wissen
De gegevens blijven staan tot de gebruiker ze verwijdert. Een sleutel of medewerker wissen kan in de app; de app verwijderen wist de lokale gegevens. Gegevens in iCloud beheert de gebruiker via Instellingen → je naam → iCloud → Opslag beheren.
9. Medewerkers
De namen van medewerkers zijn persoonsgegevens. Het kantoor dat Claviro gebruikt, informeert zijn medewerkers daarover zoals de AVG het vraagt. Hun rechten (inzage, verbetering, wissen) oefenen ze uit bij dat kantoor.
10. Website
Deze website gebruikt geen cookies voor reclame. We meten bezoeken anoniem met Cloudflare Web Analytics, zonder cookies en zonder personen te volgen.
11. Wijzigingen en contact
Wijzigt dit beleid, dan passen we de datum bovenaan aan. Vragen: info@filemakerlab.be. Een klacht kan ook bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
1. Qui
Filip Piens bv, Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgique — info@filemakerlab.be. Claviro est destiné aux bureaux qui gèrent des clés : agences immobilières, syndics, régisseurs, concierges. Cet utilisateur est le responsable du traitement des données qu’il saisit. Nous ne fournissons que le logiciel.
2. Quelles données
Ce que l’utilisateur saisit lui-même : le nom, l’adresse et la remarque de chaque clé, le code du porte-clés, les noms des collaborateurs et, par mouvement, qui a emporté ou rapporté une clé, quand et avec quelle remarque.
L’app ne demande pas de compte, n’utilise pas la localisation et ne lit pas les contacts.
3. Dans quel but
Uniquement pour savoir où se trouve chaque clé. Pas de profilage, pas de publicité, pas de revente.
4. Où se trouvent les données
Sur l’appareil de l’utilisateur. Si iCloud est activé, également dans la base iCloud privée de cet utilisateur, afin que ses propres appareils affichent la même chose. Apple agit alors comme sous-traitant. Aucune donnée n’est envoyée chez nous ni sur un serveur nous appartenant.
5. Caméra
La caméra sert uniquement à lire le code-barres ou le code QR d’un porte-clés. Aucune photo ni vidéo n’est conservée ou envoyée.
6. Documents
Les PDF (clés non rapportées, étiquettes) sont créés sur l’appareil et partagés via la feuille de partage iOS, vers la destination choisie par l’utilisateur. Nous n’en recevons pas de copie.
7. Achat
L’achat « Utilisation illimitée » se fait via l’App Store d’Apple. Nous ne recevons ni données de paiement, ni nom ou adresse de l’acheteur.
8. Conservation et suppression
Les données restent jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime. Une clé ou un collaborateur se supprime dans l’app ; supprimer l’app efface les données locales. Les données dans iCloud se gèrent via Réglages → votre nom → iCloud → Gérer le stockage.
9. Collaborateurs
Les noms des collaborateurs sont des données personnelles. Le bureau qui utilise Claviro en informe ses collaborateurs comme le demande le RGPD. Ils exercent leurs droits (accès, rectification, effacement) auprès de ce bureau.
10. Site web
Ce site n’utilise pas de cookies publicitaires. Nous mesurons les visites de manière anonyme avec Cloudflare Web Analytics, sans cookies et sans suivre les personnes.
11. Modifications et contact
Si cette politique change, nous adaptons la date en haut. Questions : info@filemakerlab.be. Une plainte peut aussi être adressée à l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
1. Who
Filip Piens bv, Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgium — info@filemakerlab.be. Claviro is meant for offices that manage keys: estate agencies, building administrators, property managers, caretakers. That user is the data controller for the data they enter. We only supply the software.
2. Which data
What the user enters: the name, address and note of each key, the code on the tag, the names of staff members and, per movement, who took a key out or brought it back, when and with which note.
The app asks for no account, does not use location and does not read contacts.
3. What for
Only to keep track of where each key is. No profiling, no advertising, no resale.
4. Where the data is
On the user’s device. If iCloud is on, also in that user’s private iCloud database, so their own devices show the same. Apple then acts as processor. No data is sent to us or to any server of ours.
5. Camera
The camera is used only to read the barcode or QR code on a key tag. No photos or videos are stored or sent.
6. Documents
The PDFs (keys not returned, labels) are created on the device and shared through the iOS share sheet to a destination the user chooses. We receive no copy.
7. Purchase
The “Unlimited use” purchase is handled by Apple’s App Store. We receive no payment details and no name or address of the buyer.
8. Retention and deletion
Data stays until the user deletes it. A key or staff member can be deleted in the app; deleting the app erases the local data. Data in iCloud is managed through Settings → your name → iCloud → Manage Storage.
9. Staff
Staff names are personal data. The office using Claviro informs its staff as the GDPR requires. They exercise their rights (access, rectification, erasure) with that office.
10. Website
This website uses no advertising cookies. We measure visits anonymously with Cloudflare Web Analytics, without cookies and without tracking individuals.
11. Changes and contact
If this policy changes, we update the date at the top. Questions: info@filemakerlab.be. A complaint can also be lodged with the Belgian Data Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels.
