1
Huurder registreren
- eID lezen met een kaartlezer: naam, geboortedatum, kaartnummer, adres en pasfoto komen automatisch in de verhuring.
- USB-C of bluetooth: een gewone eID-lezer in de USB-C-poort (insteken volstaat) of een bluetooth-lezer; de lezer wordt onthouden.
- Automatisch lezen bij insteken, zonder knop (instelbaar).
- Naam zelf invullen voor wie geen eID heeft, met een foto van een ander document. De foto blijft op je toestel.
- Huurder is optioneel: een verhuring kan ook zonder gegevens.
- Privacy: alle persoonsgegevens worden bij de teruggave gewist. In de historiek, het dagrapport en de statistieken staat geen enkele naam.
2
Producten
- Catalogus met naam, info, foto, streepjes- of QR-code en aantal.
- Unieke toestellen of soorten: een eigen code per stuk, of „Fiets, 12 stuks”, door elkaar te gebruiken.
- Foto of tekening: foto met de camera, of een van ruim 200 ingebouwde tekeningen in 17 categorieën (go-carts, fietsen, boten, ski's, gereedschap, feestmateriaal, zorgmateriaal …).
- Accessoires (helm, fietstas, kinderzitje): eigen teller bij het verhuren, op het ticket onder „Meegegeven”, bij de teruggave mee afgevinkt.
- Groepen: producten in groepen (fietsen, voertuigen, machines …) met filterknoppen boven de lijst en bij het verhuren.
- Standaardtarieven per groep: een nieuw product van de groep krijgt ze ingevuld; één knop om ze op alle producten van de groep toe te passen.
- Weergave naar keuze: lijst, kleine of grote tegels, ook op iPad in landschap, met de badge „verhuurd” of „2 van 12 buiten”.
- Dupliceren en prijzen overnemen van een ander product.
- Verwijderen met bevestiging; niet zolang het product buiten is.
- Scannen uitzetten voor wie geen codes gebruikt.
3
Tarieven en prijzen
- Eigen tariefformules, zoveel als je wilt per product: eigen naam, duur en prijs — 2 uur, 4 uur, halve dag, 2 dagen, weekend.
- Vervolgtarief per formule: dag € 18, daarna + € 8 per extra dag.
- Eigen einduur: de app stelt de goedkoopste combinatie van formules voor, aan te passen vóór het verhuren.
- Toeslag bij te laat: een bedrag per begonnen uur vanaf een instelbaar aantal minuten, voorgesteld bij de teruggave en aanpasbaar.
- Korting per verhuring en een aanpasbare prijs per product; het totaal staat op het ticket.
- Speling (standaard 2 minuten) bovenop elke periode: wie daarbinnen terug is, staat nooit in het rood.
4
Verhuren
- Meerdere producten op één verhuring: één periode, één betaling, één ticket.
- Kiezen of scannen: product uit de lijst of via de code; een onbekende code wordt meteen een nieuw product.
- Formules als knoppen op een rij, met de prijs erbij.
- Startuur aanpassen als de klant niet meteen vertrekt.
- Betaalwijze: Cash, Card, Open (nog te betalen, in het rood) of Abonnement.
- Opmerking per verhuring, op het ticket en in het detail.
- Ticket met QR-code, automatisch of op vraag.
5
Overzicht en opvolging
- Kleurcode: te laat in het rood, bijna afgelopen in het geel.
- Verlengen met één veeg (+30 min, +1 uur) of met een eigen einduur; het oorspronkelijke einde blijft zichtbaar.
- Aanpassen zolang de verhuring loopt: producten bijvoegen of weghalen, prijs, betaling, korting, opmerking, huurder.
- Betaling achteraf rechtzetten, ook na de teruggave.
- Tellers van wat buiten staat en wat te laat is.
6
Terugnemen
- QR-code scannen of de verhuring in de lijst kiezen.
- Gedeeltelijke teruggave: aanvinken wat terug is („2 van 3 terug”); de verhuring loopt tot alles binnen is.
- Toeslag bij te laat voorstellen en bijrekenen, met teruggaveticket.
- Persoonsgegevens gewist zodra alles terug is.
7
Ticket, printer en kassalade
- Bonprinter in je netwerk (ESC/POS of Star, 80 of 58 mm) op een vast adres; stappenplan in de handleiding.
- AirPrint-printer als alternatief.
- Bedrijfsgegevens, logo en adres op het ticket; naam van de huurder op het ticket in of uit.
- Automatisch afdrukken in of uit, met proefticket.
- Kassalade aan de bonprinter: springt open bij elke contante betaling, en met een knop voor wisselgeld.
8
Rapporten en statistieken
- Einde-dagrapport: alle verhuringen van een dag, omzet per betaalwijze, rechtzetten of weglaten, notitie voor de boekhouder, als pdf te mailen.
- Statistieken per product: per week, maand, jaar of alles: aantal verhuringen, gemiddelde duur, omzet en wat nog buiten staat; verdeling per formule.
- Als pdf op A4 te bewaren of te delen, zonder één huurdersnaam.
9
Toestellen en samenwerken
- iPhone, iPad en Mac (Apple silicon): één aankoop voor al je toestellen.
- Met je hele ploeg tegelijk: synchronisatie via iCloud tussen alle toestellen met hetzelfde Apple-account. Geen server van ons.
- Vanaf iOS 17, ook op oudere iPads.
- Drie talen in de app zelf: Nederlands, Frans en Engels, los van de taal van je toestel.
10
Proberen en onderhoud
- Demogegevens invullen om de werking te zien zonder kaartlezer.
- Alles wissen om met een propere lei te beginnen.
- Historiek van teruggebrachte verhuringen, per stuk of in één keer te wissen.
- Diagnose van de kaartlezer als er iets niet lukt.
11
Prijs
- Gratis starten: de app is gratis te installeren en de eerste twintig verhuringen zijn gratis.
- Eenmalig € 99,99 voor onbeperkt gebruik op al je toestellen. Geen abonnement, geen account, geen reclame.
Lees de handleiding → · Kassa op iPad · ← Terug naar eIDRent