eIDRent
NL EN FR
← Terug naar eIDRent

Alle mogelijkheden

Wat eIDRent allemaal kan, per thema. Hoe je het gebruikt, staat in de handleiding.

1

Huurder registreren

  • eID lezen met een kaartlezer: naam, geboortedatum, kaartnummer, adres en pasfoto komen automatisch in de verhuring.
  • USB-C of bluetooth: een gewone eID-lezer in de USB-C-poort (insteken volstaat) of een bluetooth-lezer; de lezer wordt onthouden.
  • Automatisch lezen bij insteken, zonder knop (instelbaar).
  • Naam zelf invullen voor wie geen eID heeft, met een foto van een ander document. De foto blijft op je toestel.
  • Huurder is optioneel: een verhuring kan ook zonder gegevens.
  • Privacy: alle persoonsgegevens worden bij de teruggave gewist. In de historiek, het dagrapport en de statistieken staat geen enkele naam.

2

Producten

  • Catalogus met naam, info, foto, streepjes- of QR-code en aantal.
  • Unieke toestellen of soorten: een eigen code per stuk, of „Fiets, 12 stuks”, door elkaar te gebruiken.
  • Foto of tekening: foto met de camera, of een van ruim 200 ingebouwde tekeningen in 17 categorieën (go-carts, fietsen, boten, ski's, gereedschap, feestmateriaal, zorgmateriaal …).
  • Accessoires (helm, fietstas, kinderzitje): eigen teller bij het verhuren, op het ticket onder „Meegegeven”, bij de teruggave mee afgevinkt.
  • Groepen: producten in groepen (fietsen, voertuigen, machines …) met filterknoppen boven de lijst en bij het verhuren.
  • Standaardtarieven per groep: een nieuw product van de groep krijgt ze ingevuld; één knop om ze op alle producten van de groep toe te passen.
  • Weergave naar keuze: lijst, kleine of grote tegels, ook op iPad in landschap, met de badge „verhuurd” of „2 van 12 buiten”.
  • Dupliceren en prijzen overnemen van een ander product.
  • Verwijderen met bevestiging; niet zolang het product buiten is.
  • Scannen uitzetten voor wie geen codes gebruikt.

3

Tarieven en prijzen

  • Eigen tariefformules, zoveel als je wilt per product: eigen naam, duur en prijs — 2 uur, 4 uur, halve dag, 2 dagen, weekend.
  • Vervolgtarief per formule: dag € 18, daarna + € 8 per extra dag.
  • Eigen einduur: de app stelt de goedkoopste combinatie van formules voor, aan te passen vóór het verhuren.
  • Toeslag bij te laat: een bedrag per begonnen uur vanaf een instelbaar aantal minuten, voorgesteld bij de teruggave en aanpasbaar.
  • Korting per verhuring en een aanpasbare prijs per product; het totaal staat op het ticket.
  • Speling (standaard 2 minuten) bovenop elke periode: wie daarbinnen terug is, staat nooit in het rood.

4

Verhuren

  • Meerdere producten op één verhuring: één periode, één betaling, één ticket.
  • Kiezen of scannen: product uit de lijst of via de code; een onbekende code wordt meteen een nieuw product.
  • Formules als knoppen op een rij, met de prijs erbij.
  • Startuur aanpassen als de klant niet meteen vertrekt.
  • Betaalwijze: Cash, Card, Open (nog te betalen, in het rood) of Abonnement.
  • Opmerking per verhuring, op het ticket en in het detail.
  • Ticket met QR-code, automatisch of op vraag.

5

Overzicht en opvolging

  • Kleurcode: te laat in het rood, bijna afgelopen in het geel.
  • Verlengen met één veeg (+30 min, +1 uur) of met een eigen einduur; het oorspronkelijke einde blijft zichtbaar.
  • Aanpassen zolang de verhuring loopt: producten bijvoegen of weghalen, prijs, betaling, korting, opmerking, huurder.
  • Betaling achteraf rechtzetten, ook na de teruggave.
  • Tellers van wat buiten staat en wat te laat is.

6

Terugnemen

  • QR-code scannen of de verhuring in de lijst kiezen.
  • Gedeeltelijke teruggave: aanvinken wat terug is („2 van 3 terug”); de verhuring loopt tot alles binnen is.
  • Toeslag bij te laat voorstellen en bijrekenen, met teruggaveticket.
  • Persoonsgegevens gewist zodra alles terug is.

7

Ticket, printer en kassalade

  • Bonprinter in je netwerk (ESC/POS of Star, 80 of 58 mm) op een vast adres; stappenplan in de handleiding.
  • AirPrint-printer als alternatief.
  • Bedrijfsgegevens, logo en adres op het ticket; naam van de huurder op het ticket in of uit.
  • Automatisch afdrukken in of uit, met proefticket.
  • Kassalade aan de bonprinter: springt open bij elke contante betaling, en met een knop voor wisselgeld.

8

Rapporten en statistieken

  • Einde-dagrapport: alle verhuringen van een dag, omzet per betaalwijze, rechtzetten of weglaten, notitie voor de boekhouder, als pdf te mailen.
  • Statistieken per product: per week, maand, jaar of alles: aantal verhuringen, gemiddelde duur, omzet en wat nog buiten staat; verdeling per formule.
  • Als pdf op A4 te bewaren of te delen, zonder één huurdersnaam.

9

Toestellen en samenwerken

  • iPhone, iPad en Mac (Apple silicon): één aankoop voor al je toestellen.
  • Met je hele ploeg tegelijk: synchronisatie via iCloud tussen alle toestellen met hetzelfde Apple-account. Geen server van ons.
  • Vanaf iOS 17, ook op oudere iPads.
  • Drie talen in de app zelf: Nederlands, Frans en Engels, los van de taal van je toestel.

10

Proberen en onderhoud

  • Demogegevens invullen om de werking te zien zonder kaartlezer.
  • Alles wissen om met een propere lei te beginnen.
  • Historiek van teruggebrachte verhuringen, per stuk of in één keer te wissen.
  • Diagnose van de kaartlezer als er iets niet lukt.

11

Prijs

  • Gratis starten: de app is gratis te installeren en de eerste twintig verhuringen zijn gratis.
  • Eenmalig € 99,99 voor onbeperkt gebruik op al je toestellen. Geen abonnement, geen account, geen reclame.

Lees de handleiding →  ·  Kassa op iPad  ·  ← Terug naar eIDRent