Caisse sur iPad pour loueurs

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Une caisse qui loue

Une caisse ordinaire encaisse et c'est fini. Un loueur n'est alors qu'à mi-chemin : l'appareil doit revenir, à l'heure, et vous devez savoir qui l'a. eIDRent est donc d'abord une app de location et, par là, une caisse : chaque location est à la fois la vente, le ticket et le poste ouvert que vous suivez jusqu'au retour complet.

• Choisir ou scanner le produit, toucher une formule (heure, jour, week-end, vos propres formules), prix et remise, mode de paiement, ticket. Vingt secondes au comptoir.
• Plusieurs produits sur un ticket : trois go-carts, deux casques et une sacoche sur une seule location avec un seul total.
• Ajouter le locataire d'un geste sur la carte d'identité, ou non : la caisse fonctionne aussi sans nom.
• Postes ouverts : qui paie plus tard reste en rouge jusqu'à ce que vous corrigiez le paiement, même après le retour.

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Encaisser

• Quatre modes de paiement : Cash, Card, Open et Abonnement. En fin de journée, vous voyez le total par mode.
• Tiroir-caisse : relié à votre imprimante de tickets, il s'ouvre à chaque paiement en espèces et quand un poste ouvert est réglé en cash. Un bouton l'ouvre pour la monnaie.
• Paiements par carte : vous encaissez sur votre propre terminal ou avec le Tap to Pay de votre prestataire et vous notez Card. Une intégration SumUp est prévue.
• Supplément de retard proposé et ajouté au retour, avec ticket de retour.

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Ticket et imprimante

• Imprimante de tickets sur votre réseau (ESC/POS ou Star, 80 ou 58 mm) : le ticket sort automatiquement, avec votre logo, vos coordonnées, les produits, les prix, l'heure de fin et un QR code pour le retour.
• Des imprimantes abordables suffisent : une imprimante réseau ESC/POS dès une soixantaine d'euros, ou une Star TSP100. Une imprimante AirPrint convient aussi.
• Prise pour tiroir-caisse sur presque toutes les imprimantes de tickets ; un tiroir coûte 50 à 80 euros.
• Pas d'imprimante ? Tout fonctionne sans papier ; le client voit l'heure de fin à l'écran.

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La fin de la journée

• Rapport de fin de journée : toutes les locations du jour avec heure, mode de paiement et montant, recettes par mode de paiement, note pour le comptable, envoyé en PDF.
• Corriger avant l'envoi : un mauvais mode de paiement ou une remise se corrige dans le rapport même ; un essai s'exclut.
• Statistiques par produit : combien de fois loué, combien de temps en moyenne et ce que cela a rapporté, par semaine, mois ou saison, en PDF A4.

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Ce qu'eIDRent n'est pas

Soyons clairs : eIDRent n'est pas un système de caisse enregistreuse certifié (la « boîte noire » imposée par le fisc aux établissements horeca au-dessus du seuil). La location n'est pas soumise à cette obligation. Le rapport de fin de journée est votre journal des recettes pour le comptable, pas un ticket fiscal. En cas de doute sur votre situation, demandez à votre comptable.

• Pas de gestion de stock pour les articles vendus (boissons, snacks) : eIDRent compte ce qui est loué, pas ce qui est vendu.
• Pas de lien avec un logiciel comptable : le rapport du jour part en PDF chez votre comptable.

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Ce que ça coûte

• Une caisse classique sur iPad coûte 30 à 70 euros par mois, souvent avec des frais de démarrage et un contrat.
• eIDRent coûte 99,99 € une seule fois, pour tous vos iPhone, iPad et Mac ensemble. Pas d'abonnement, pas de compte, pas de publicité, pas de serveur de notre côté : vos données restent dans votre propre iCloud.
• Essai gratuit : l'app s'installe gratuitement et les vingt premières locations sont gratuites. Vous ne payez que lorsqu'elle a fait ses preuves dans votre entreprise.